Nesvarbu, ar esate visiškai naujas nuotolinis darbas, ar kurį laiką esate nuotolinės komandos narys, konferenciniai pokalbiai, pristatymai ir internetinės demonstracinės versijos yra esminė kasdienio smulkaus verslo užduoties dalis, ypač pardavimo ir rinkodaros komandose.



Žinodami, kad kompiuterio ekranu dalinsitės priešais savo komandą, viršininkai ar potencialūs klientai gali varginti nervus, todėl mes sukūrėme ekrano dalijimosi patarimų ir geriausios praktikos sąrašą, kad galėtumėte jaustis labiau pasitikintys savimi ir padaryti įspūdį jūsų viršininkas ar jūsų klientas.

Kada naudoti ekrano bendrinimą ir vaizdo skambučius

Prieš pradedant, verta žinoti kada turėtumėte naudoti vaizdo skambutį, o ne el. paštą, ekrano ir vaizdo įrašymo programinę įrangą ar kitą ryšio būdą.



Juk nereikalingi vaizdo pokalbiai yra tokie pat neveiksmingi, kaip susitikimai su bendradarbiais ir klientais, kai būtų pakakę el. Pašto, telefono skambučio ar vaizdo įrašymo.

Tinkama taisyklė, kurią reikia nepamiršti, yra apsvarstyti, ar tema paskatins diskusiją. Galų gale, peršokti vaizdo skambutį į kažką maišos gali būti daug efektyviau, nei kelias valandas ar dienas siųsti el. Laiškus pirmyn ir atgal, kuriuos galima lengvai neteisingai suprasti.

Antra, jei turite sudėtingos informacijos, kurią galite paaiškinti ar pristatyti grupei, peršokti į vaizdo skambutį, kad galėtumėte bendrinti savo ekraną ir atsakyti į klausimus, yra puikus būdas pateikti aiškias instrukcijas ar nurodymus prieš kilus painiavai.


kas atsitiks, kai jus patvirtins „Twitter“

Kitas puikus vaizdo skambučių naudojimas, ypač naudojant nuotolinę komandą ar komandos narius, yra pristatymas rinkodaros ataskaitos ar kitus svarbiausius duomenis jūsų komandai ar vadovybei. Geriausiai išnaudokite turimus ekrano dalijimosi įrankius, kad visi jaustųsi įtraukti, tačiau vis tiek suprastų savo nuomonę, kaip ir turėtumėte, jei pristatytumėte asmeniškai.

Kodėl galite naudoti nuotolinio ekrano bendrinimo programinę įrangą

Yra daugybė priežasčių, dėl kurių galite apsvarstyti galimybę bendrinti ekraną nuotoliniu būdu rodyti informaciją. Ypač nuotolinėms komandoms ar tolimųjų reisų klientams tai yra būtinas programinės įrangos įrankis, kurį turite turėti po ranka.

Komandos susitikimai

Viena iš svarbiausių priežasčių, jei ne pagrindinė priežastis, dėl kurios vartotojai gali dalytis ekranu, yra komandos susitikimas. Gali būti naudinga parodyti, ką tiksliai diskutuojate, pasidalindami ekranu su kitais skambučio metu arba konferencijų salės susitikimo metu. Bendrai naudodamiesi ekranu, visi susitikimo metu gali būti tiesiog tame pačiame puslapyje.

Internetiniai seminarai

Internetiniai seminarai yra puikūs būdai pasiekti auditoriją ir mokyti juos tam tikra tema, ypač kaip būdas generuoti ar puoselėti potencialius klientus, stengiantis paversti juos klientais.

Geriausias būdas surengti internetinį seminarą yra sudaryti pristatymą ir tada naudoti ekrano bendrinimo programą, kad bendrintumėte internetinio seminaro skaidres su dalyviais. Naudokite ekrano bendrinimo programinę įrangą, leidžiančią privačiai kalbėtis su vedėju arba „pakelti ranką“, kad į klausimus būtų galima atsakyti visame internetiniame seminare.

Kliento demonstracijos

Tai tikrai populiaru „SaaS“ įmonės ypač. Ekrano dalijimosi programinė įranga leidžia „SaaS“ ar kitoms įmonėms, norinčioms potencialiems ar esamiems klientams parodyti, kaip veikia programinė įranga ir kaip maksimaliai išnaudoti produktą.


www m youtube com create_channel ir bandykite dar kartą

Pagalba klientams

Kita didelė „SaaS“ strategija yra naudoti ekrano bendrinimą, kai kalbėti su klientais apie įlaipinimo problemas jie gali patirti su programine įranga. Tai puikus būdas pamatyti iš pirmų lūpų, ką mato klientas, ir parodyti, kaip programinė įranga iš tikrųjų turėtų veikti, ir visas kitas funkcijas, kurių jie gali ne visai žinoti ar patogiai naudoti.

Pardavimų pikiai

Vaizdo įrašų pardavimo vietos yra puikus būdas informuoti klientus iš viso pasaulio. Pardavėjai gali pristatyti savo pardavimo salę naudodamiesi vaizdo ekrano dalijimosi ir konferencijų programine įranga, kad galėtų apžvelgti kiekvieną savo kalbėjimo tašką. Tai daro pristatymą profesionalų ir asmenišką, nes pardavėjai gali naudoti programinę įrangą, kuri tuo pačiu metu gali bendrinti savo ekraną ir savo vaizdo įrašą.

Ekrano dalijimosi patarimai nuotolinėms komandoms

Jei nesate tikri dėl ekrano bendrinimo pirmą kartą, ypač jei tai yra pirmas kartas, kai dalis ar visa jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu, mes sukūrėme devynis geriausius ekrano įrašymo patarimus, kurie padės jums naršyti šiuose naujuose vandenyse.

1. Išbandykite ekrano bendrinimą su draugu ar bendradarbiu

Šiuo metu yra daug darbuotojų pirmą kartą patiria nuotolinį darbą , o tai reiškia, kad daugelis žmonių taip pat pirmą kartą naudoja vaizdo skambučių ir ekrano bendrinimo programinę įrangą.

Nenorite, kad jūsų skambutis būtų pirmas kartas, kai sužinosite, kaip veikia programinė įranga ir kur yra valdymo mygtukai. Tai dar svarbiau, jei pateikiate internetinį seminarą didelei auditorijai arba demonstracinę versiją potencialiems naujiems klientams.

Jei dar niekada nesinaudojote paslauga arba jūsų įmonė neseniai perėjo prie naujos vaizdo skambučių programinės įrangos, prieš pradėdami skambinti būtinai išbandykite ekrano bendrinimą su draugu ar bendradarbiu ir turite tai atlikti realiuoju laiku.

2. Pasiruoškite iš anksto

Venkite bendrinti savo ekraną ir tada nematykite atidaryti tinklalapių ir failų, kuriuos turite bendrinti.


kaip sulaukti daugiau sekėjų socialiniuose tinkluose

Vietoj to turėtumėte būti nepaprastai pasirengę ir jau atidaryti viską, ko reikia susitikimui ar pristatymui. Jei dalijatės rezultatais ar duomenimis su jūsų socialinės žiniasklaidos komanda , įsitikinkite, kad paruošėte ir visus savo kalbėjimo taškus.

Jei rengiate internetinį seminarą, įsitikinkite, kad skaidrios bus paruoštos, kai auditorija bus prisijungusi.

3. Išjunkite pranešimus

Daugelis žmonių savo kompiuteriuose yra suaktyvinę pranešimus, ar tai būtų „Slack“ pranešimai, naršyklės pranešimai, „iMessages“ ir dar daugiau. Prieš prisijungiant prie bet kurio susitikimo ar skambučio, verta pereiti į režimą „Netrukdyti“ arba išjungti šiuos pranešimus.

„Mac“ sistemoje eikite į „System Preferences“> „Notifications“, kad suaktyvintumėte režimą „Netrukdyti“ arba nustatytumėte laiko apribojimus, kai nenorite, kad pasirodytų pranešimai.

ekrano dalijimosi patarimai - kaip įjungti netrukdykite „Mac“

Nenorite, kad pateikiant informaciją, ypač kalbant su klientais, būtų rodomi netinkami, nesusiję ar įkyrūs pranešimai.

4. Uždarykite papildomus skirtukus

Nors kasdieniniame darbe gali būti atidaryta daugybė papildomų skirtukų - galite greitai pažiūrėti žemiau esančią mano žiniatinklio dalį, pateikdami internetinį seminarą, demonstracinę ar kitą informaciją, ne laikas laikyti visus tuos skirtukus atidarytus.

ekrano bendrinimo patarimai - uždarykite skirtukus ir tvarkykite vaizdo skambučius

Laikykite tik jums reikalingus skirtukus jūsų pristatymas atvira ir lengvai pasiekiama, kad galėtumėte greitai pereiti iš vieno puslapio į kitą.

Jei turite atidarę 33 skirtukus, kaip aš darau aukščiau esančioje naršyklės ekrano kopijoje, nematote, kaip vadinami visi skirtukai. Venkite pašėlusiai spustelėti bandydami rasti kitą pokalbio tašką, atidarydami tik reikiamus skirtukus.

5. Pašalinkite nereikalingus darbalaukio aplankus

Jei yra tikimybė, kad kartais parodysite savo darbalaukį, eidami iš vienos programos į kitą ar atidarydami naujus failus įsitikinkite, kad jūsų žvilgsnyje nėra nepatogių ar konfidencialių failų ar aplankų.

Gali būti, kad pasirinkote naujų darbų, patikrinote klientų konkurentus arba tiesiog išsaugojote asmeninį turinį ir nenorite, kad jie būtų matomi dalijantis ekranu.

6. Paprašykite ką nors kito užsirašyti

Vienas didžiausių mano trūkumų yra tas, kad prisiminiau siaubingai. Aš visada iš anksto pasiruošęs bendradarbiams, klientams ir darbdaviams ir pranešu jiems, kad mano būdas kovoti su tuo yra nuolatinis užrašų pateikimas mūsų kvietimuose, kad galėčiau vėliau juos perskaityti.

Jei esate tas pats arba jei tiesiog norite užsirašyti svarbius dalykus, tikriausiai norėtumėte, kad kas nors užsirašytų, net jei jūs kalbate daugumą kalbėtojų.

Juk yra tikimybė, kad kai kuriems jūsų auditorijos nariams jūsų pristatymo metu gali kilti svarbių klausimų ar pasiūlymų. Ir jei esate ekrano dalytojas, nenorite keisti langų ar atidaryti kitų programų, kad pradėtumėte spausdinti užrašus visiems, kad pamatytumėte ir pradėtumėte blaškytis.


kaip padaryti instagram verslo puslapį

Vietoj to paskirkite asmenį, kuris klausys, arba paprašykite artimo kolegos prisijungti užrašų rengimo tikslais, kad galėtumėte išsaugoti svarbias pokalbio dalis patys to nevaldydami. Tačiau, jei jums patogiau patiems užsirašinėti, atidarykite užrašus ar teksto apdorojimo programą atskirame ekrane; daugiau apie tai, kaip ekrane bendrinti vieną langą žemiau.

Be to, susitikimų užrašų siuntimas, norint apibendrinti ar apibūdinti veiksmo elementus, yra puikus būdas išlaikyti kamuoliuką ant projektų ir darbo eigos.

7. Įsitikinkite, kad turite patikimą internetą

Paskutinis dalykas, kurio norite, kai naudojate ekrano bendrinimo skambutį, yra tai, kad jūsų internetas išeina ir jūs prarandate ryšį, kai pristatote kolegoms ar klientams.

Tai būtų dar žalingiau, jei esate svarbios demonstracijos viduryje su pagrindiniu potencialiu klientu arba surengiate internetinį seminarą šimtams žmonių iš jūsų auditorijos.

Ypač jei jūs pradedate dirbti namuose, paskambinti interneto paslaugų teikėjui ar užmegzti pokalbį su jais yra gera idėja, kad įsitikintumėte, jog jūsų internetas jūsų nepriims.

8. Pasirinkite vieną langą, kad būtų rodomas bendrinimas

Jei bendrinsite tik vieną skirtuką, programą ar puslapį, dauguma ekrano bendrinimo programinės įrangos leidžia jums pasirinkti, kurį konkretų langą ar programą norite bendrinti prieš pradėdami.

Taigi, jei netyčia atidarėte ką nors kitą - antrą naršyklės langą ar programą - jūsų pateiktas ekranas yra vienintelis dalykas, kurį pamatys jūsų auditorija, padedantis jums išsaugoti veidą, jei padarysite žmogišką klaidą.


ką reiškia mcm feisbuke

9. Paklauskite auditorijos, ar ji nemato jūsų ekrano

Prieš pradėdami savo pristatymą, įsitikinkite, kad su auditorija atlikote visus reikalingus trikčių šalinimo veiksmus. Paklauskite, ar jie matys jūsų ekraną, o jei ne, dar kartą patikrinkite, ar tinkamai naudojatės ekranu, arba leiskite jiems atsisakyti skambučio ir vėl įsijungti.

Nors galite jaustis kaip erzinantis robotas, klausiantis: „Ar matote mano ekraną?“ kiekvieną kartą, kai bendrinate ekraną, svarbu patikrinti, kad nepradėtumėte pateikti savo informacijos ir auditorija būtų visiškai prarasta.

Pradėkite tobulinti savo karjerą

Susitikimas su visiškai ar iš dalies nutolusia komanda gali būti sudėtingas, tačiau tai gali būti galimybė augti ir prisitaikyti. Išnaudokite laiką, kad galėtumėte patogiai dirbti su komanda per atstumą ir vis tiek užmegzkite patogų ryšį. Išplėtę savo įgūdžių rinkinį, jūs padidinsite savo karjerą ir gauti tą paaukštinimą dirbate link.